Sua jornada
Um passo de cada vez. Conforme você avança, as etapas vão sendo marcadas aqui.
Seus números até agora
Diagnóstico inicial
Mesmas informações do formulário de diagnóstico inicial da consultoria, direto aqui no portal. Nos uploads, use Pendente quando ainda vai enviar o arquivo depois, ou Não contém quando isso não se aplica ao seu caso.
Em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), pedimos aqui o seu consentimento explícito para uso de imagem: você permite que a Cra. Ana Paula Werner utilize seu @ para marcações e fotos/vídeos das reuniões em redes sociais (stories, posts), sem mencionar valores? Sem esse "Sim", nenhum conteúdo com você é publicado.
Cadastro de contas correntes
Cadastre cada conta bancária (PF ou PJ) que sua empresa utiliza, com o saldo inicial de referência.
Contas cadastradas
| Banco | Tipo | Saldo inicial | Data |
|---|
Plano de contas — Entradas
Categorias agrupadas por origem do recebimento. Pré-carregado a partir da base já utilizada na consultoria — edite ou exclua livremente.
Plano de contas — Saídas
Categorias agrupadas por tipo de despesa.
Terminou de conferir?
Não precisa mudar nada se a lista já servir para você — ela vem pronta com as contas mais usadas em clínicas de estética.
Importar extrato bancário
Envie um arquivo CSV ou XLSX. Valores positivos vão para Entradas, negativos para Saídas — sem categoria preenchida automaticamente.
Clique para selecionar ou arraste o arquivo aqui
Formatos aceitos: .csv, .xlsx, .xls
Categorizar lançamentos
Atribua uma categoria do plano de contas a cada lançamento pendente.
| Data | Tipo | Descrição | Banco | Valor | Categoria |
|---|
Todos os lançamentos
A categoria pode ser trocada a qualquer momento aqui — exceto em meses fechados.
| Data | Tipo | Descrição | Banco | Categoria | Valor |
|---|
Fechamento de meses
Um mês fechado não aceita mais troca de categoria, exclusão nem importação de lançamentos. Para reabrir é preciso senha.
Período de análise
Totais do período
Margem de lucro
(Entradas − Saídas) / Entradas — no período selecionado e na média histórica mensal.
Despesas fixas sobre o faturamento bruto
Ideal: manter até 30% do faturamento bruto (entradas) comprometido com despesas fixas.
Entradas x saídas por mês
Histórico completo, independente do período selecionado acima.
Margem de lucro por mês
Evolução mensal do resultado sobre o faturamento.
Saldo por banco
| Banco | Saldo inicial | Entradas | Saídas | Saldo final |
|---|
Entradas por categoria
Saídas por categoria
Demonstração do fluxo de caixa
Toda a base importada, mês a mês. Clique num grupo para abrir ou fechar as categorias dele. Valores em R$; saídas entre parênteses.
Capacidade produtiva
Você preenche estes dados uma vez — eles valem para todos os procedimentos. Quando algo mudar (aluguel, equipe, imposto), volte aqui e atualize.
Referência (Brasil): ~104 dias de fim de semana + ~10 a 12 feriados + 30 dias de férias ≈ 144 a 146 dias de folga por ano. Se você atende em alguns sábados, reduza conforme a sua agenda real.
Custo de mão de obra (operacional)
Investimentos / ativo imobilizado
Despesas fixas mensais
Funcionários que não executam procedimentos (recepção, limpeza, social media, administrativo) entram aqui — e com a mesma lógica de encargos. Use a calculadora abaixo para saber o valor a lançar.
Digite um salário para ver o custo total com FGTS, 13º, férias, 1/3 e multa de FGTS provisionada.
Markup — impostos, taxas e lucro
Percentuais aplicados sobre o preço de venda.
Resumo do seu negócio
Dados do procedimento
Informe o tempo e os materiais. O preço aparece na hora, já com custos, despesas, impostos e lucro embutidos.
Materiais e insumos
Para onde vai cada real
Meus procedimentos precificados
Ordenados pelo lucro líquido por hora, do mais rentável ao menos — assim você sabe onde vale focar a agenda.
Vale mais a pena trabalhar como pessoa física ou abrir empresa?
Comparamos, mês a mês, quanto você pagaria de imposto de cada jeito. Os números saem sozinhos do que você lançou no fluxo de caixa — você não precisa preencher nada aqui.
Mês a mês
Como essa conta é feita
Profissional liberal (PF) — carnê-leão
Base: lucro antes da retirada de pró-labore, mês a mês.
| Base de cálculo no mês | Alíquota | Parcela a deduzir |
|---|---|---|
| Até R$ 2.428,80 | isento | — |
| R$ 2.428,81 a R$ 2.826,65 | 7,5% | 182,16 |
| R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05 | 15% | 394,16 |
| R$ 3.751,06 a R$ 4.664,68 | 22,5% | 675,49 |
| Acima de R$ 4.664,68 | 27,5% | 908,73 |
Redutor da Lei 15.270/2025, em vigor desde janeiro de 2026: base até R$ 5.000,00 fica isenta; de R$ 5.000,01 a R$ 7.350,00 o imposto da tabela é reduzido em R$ 978,62 − (0,133145 × base); acima de R$ 7.350,00 vale a tabela sem redutor.
Empresa (CNPJ) — Simples Nacional, Anexo III
A alíquota depende do faturamento acumulado em 12 meses (RBT12).
| Receita bruta em 12 meses | Alíquota | Parcela a deduzir |
|---|---|---|
| Até R$ 180.000,00 | 6,00% | — |
| R$ 180.000,01 a R$ 360.000,00 | 11,20% | 9.360,00 |
| R$ 360.000,01 a R$ 720.000,00 | 13,50% | 17.640,00 |
| R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000,00 | 16,00% | 35.640,00 |
| R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.000,00 | 21,00% | 125.640,00 |
| R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.000,00 | 33,00% | 648.000,00 |
Projeção do RBT12: nos 12 primeiros meses usa a média dos meses já lançados × 12. A partir do 13º passa a usar a soma real dos 12 meses anteriores. Alíquota efetiva = (RBT12 × alíquota − parcela a deduzir) ÷ RBT12.
Antes de decidir
Esta comparação olha só para o imposto. Abrir empresa tem outros custos que não aparecem aqui: contador todo mês, taxas de abertura, INSS sobre o seu pró-labore e, em alguns casos, imposto da prefeitura. Do outro lado, quem fica como pessoa física também paga INSS por conta própria. Esses valores mudam de cidade para cidade e de caso para caso — então leve este quadro para a conversa com a sua contabilidade em vez de decidir sozinha por ele.
Uma observação sobre a coluna de pessoa física: a conta usa o que sobrou no mês, sem descontar INSS, dependentes ou pensão — descontos a que você pode ter direito e que diminuiriam o imposto. Por isso o valor mostrado aqui é o máximo que você pagaria: na prática costuma sair menos.
Quanto guardar antes de se pagar
Do que sobra a cada mês, uma parte precisa ficar guardada antes de você retirar o seu. Escolha aqui quanto separar de cada coisa — o resto da conta o sistema faz sozinho.
Mês a mês
Cada cartão mostra de onde parte o dinheiro do mês e o que sai dele até chegar no que você pode se pagar.
Por que o INSS aparece mas não é descontado
O INSS já é uma despesa fixa do seu plano de contas. Quando você lança o pagamento dele no fluxo de caixa, ele já sai do resultado do mês — ou seja, o valor que aparece como “sobrou no mês” já está sem o INSS. Se a gente descontasse de novo aqui, o mesmo INSS sairia duas vezes e o seu pró-labore ficaria menor do que deveria. Por isso ele aparece só como lembrete de quanto já foi pago.
Como usar esse número no dia a dia
O valor de cada mês é o quanto você poderia retirar, não o quanto precisa retirar. Como ele sobe e desce conforme o movimento, retirar exatamente isso todo mês faz a sua renda balançar junto com a clínica. O caminho mais tranquilo é escolher um valor fixo próximo da média que aparece lá em cima e deixar a sobra dos meses fortes no caixa — ela cobre os meses fracos sem você precisar mexer nas reservas.
Se você tem CNPJ, existe também uma regra da lei: quem é sócio e trabalha na empresa deve retirar pelo menos um salário mínimo de pró-labore, e sobre esse valor incidem INSS e imposto de renda. Esta tela mostra quanto a empresa aguenta pagar — o valor que vai na folha quem define é a sua contabilidade.
A sua maquininha está cobrando caro?
Abra o app da sua maquininha, tire um print da tela de taxas e informe os números aqui. A gente compara com o que as principais operadoras estão cobrando hoje no mercado.
Clique para enviar o print das suas taxas
Eu leio as porcentagens da imagem e preencho os campos para você conferir
As suas taxas de crédito
Preencha só as parcelas que aparecem no seu print. O que ficar em branco é ignorado.
O resultado
| Forma de pagamento | Sua taxa | Melhor do mercado | Meio do mercado | Mais cara | Como está |
|---|
Informe ao menos uma taxa acima para ver a comparação.
De onde vêm os números do mercado
Comparamos com as tabelas públicas de cinco operadoras que divulgam a taxa de cada parcela: InfinitePay, Stone, SumUp, Nummy e Mercado Pago. Pesquisa de agosto de 2026.
| Parcelas | Melhor do mercado | Meio do mercado | Mais cara |
|---|
Duas ressalvas importantes. Primeira: taxas de maquininha mudam conforme o seu faturamento, a bandeira do cartão, o prazo em que você recebe e a negociação — então o número da tabela é ponto de partida, não sentença. Segunda: deixamos de fora as taxas promocionais de entrada (PagBank a 0,58%, Ton a 0,75%), que valem só por 30 dias ou até um teto de vendas e depois sobem bastante. Comparar a sua taxa com uma promoção que vai acabar daria uma falsa sensação de estar pagando caro.
Antes de trocar de maquininha
Taxa não é a única coisa que pesa. Vale olhar também em quanto tempo o dinheiro cai na conta — algumas operadoras pagam no dia seguinte e outras só em 30 dias, o que muda bastante o seu fluxo de caixa. Confira se há aluguel da maquininha (Cielo e GetNet costumam cobrar) e se a taxa que você viu não é uma promoção de entrada que vence em 30 dias. E lembre: a taxa publicada é negociável — ligar para a operadora dizendo que recebeu proposta melhor costuma render desconto.
Quanto sobra se o mês for assim?
Diga quantas vezes você pretende fazer cada procedimento no mês. O sistema puxa os preços, os custos, o imposto e as taxas dos outros módulos e mostra quanto sobraria no fim.